Comunicazioni e WhatsApp

Impostare e controllare i promemoria WhatsApp

Configura le comunicazioni automatiche degli appuntamenti e controlla se il canale può inviare.

Per: Titolare

Prima di iniziare

WhatsApp deve essere disponibile nel piano e nell’ambiente; completa il collegamento e i requisiti mostrati nella sede.

Dove andare

La tua sede → WhatsApp

Controllare perché il canale può o non può inviare

Per inviare servono più condizioni: collegamento della sede, requisiti del canale, template utilizzabili e destinatario idoneo. Collegato non equivale da solo a “pronto a inviare”. Apri lo stato e completa le azioni indicate.

Scorri la tabella per leggere tutte le colonne.

ControlloCosa verificare
Collegamento e stato d’invioRequisiti mancanti o limitazioni mostrate.
TemplateApprovazione, sospensione o motivo di rifiuto.
DestinatarioNumero corretto e preferenze WhatsApp del cliente.
Messaggi recentiEsito effettivo del messaggio interessato.

La preferenza di non ricevere messaggi non è un guasto del collegamento. Non cambiarla automaticamente per tentare un reinvio.

Come fare

  1. Apri WhatsApp e controlla il riepilogo dello stato di attivazione.
  2. Se il collegamento è incompleto, segui i requisiti e le azioni indicati nella schermata di stato.
  3. Controlla i template: un collegamento attivo non basta se i messaggi non sono approvati o inviabili.
  4. Imposta i promemoria e l’anticipo desiderato; controlla anche conferme e avvisi di annullamento.
  5. Salva e consulta i messaggi recenti se vuoi verificare gli esiti di consegna.

Cosa succede

Le modifiche ai promemoria riguardano quelli non ancora inviati. La preferenza del singolo cliente può impedirne la consegna. I costi dei messaggi Meta sono distinti dal piano Ottoo; un test può essere addebitato e può usare un template generico se quello definitivo non è pronto.

Impostare anticipo e verificare il risultato

Per l’anticipo dei promemoria sono disponibili 2, 24 e 48 ore, oppure un valore personalizzato da 1 a 168 ore. Controlla anche le impostazioni di conferme e annullamenti, poi attendi il salvataggio.

Esempio: un anticipo di 24 ore riguarda un promemoria previsto prima dell’appuntamento, mentre la conferma di prenotazione e l’avviso di annullamento rispondono a eventi diversi. Le modifiche riguardano i promemoria non ancora inviati: non riscrivono i messaggi già ricevuti.

Un test richiede un destinatario inserito esplicitamente e può essere addebitato da Meta. Se usa un template generico, prova il collegamento ma non dimostra che il template finale sia già pronto. Consulta i messaggi recenti per l’esito; non ripetere test a ogni cambio di schermata.

Se qualcosa non funziona

Se un messaggio non parte, verifica stato di invio, template, numero e preferenze del destinatario. Usa i requisiti del collegamento mostrati per la sede: le modalità disponibili possono avere prerequisiti diversi.

Ultima revisione della guida:

Le funzioni e le azioni visibili dipendono dal tuo ruolo e dalla configurazione della sede.

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