Staff e risorse

Configurare stanze e attrezzature

Aggiungi gli spazi e gli strumenti necessari ai servizi e completa le associazioni.

Per: Titolare e collaboratori autorizzati

Prima di iniziare

Servono i permessi della sezione e un piano con spazio disponibile per gli elementi da attivare.

Dove andare

Sede → Stanze o Attrezzature

Scegliere tra stanza, attrezzatura e risorsa

Una stanza rappresenta lo spazio usato durante una prestazione; un’attrezzatura rappresenta uno strumento necessario. Collega ciascun elemento ai servizi che lo utilizzano. Una risorsa ha invece una propria disponibilità per erogare il servizio: per una postazione che si prenota autonomamente, valuta la guida alle risorse.

Esempio: una consulenza richiede un collaboratore e una stanza; un trattamento può richiedere anche una specifica attrezzatura. Crea gli elementi della sede in cui vengono effettivamente utilizzati.

Creare una stanza

  1. Apri Stanze della sede e premi Aggiungi.
  2. Compila Nome, l’eventuale Descrizione e Capacità, con un valore almeno pari a uno.
  3. Salva e controlla la stanza nell’elenco.
  4. Apri la modifica se devi correggere i dati o lo stato Stanza attiva.

Il campo Capacità descrive la stanza: non usarlo come garanzia che il sistema accetti quel numero di prenotazioni simultanee. Verifica sempre la disponibilità proposta dall’Agenda per il servizio concreto.

Creare un’attrezzatura

  1. Apri Attrezzature e premi Aggiungi.
  2. Inserisci Nome ed eventuale Descrizione.
  3. Salva e verifica la presenza nell’elenco.
  4. Usa la modifica per correggere i dati o lo stato Attrezzatura attiva.

Il modulo non contiene un campo quantità: non trattare una singola voce come uno stock di strumenti indipendenti. Il numero di elementi attivi deve rispettare i limiti del piano.

Collegare i servizi e controllare il risultato

Usa Servizi sulla stanza o sull’attrezzatura, seleziona le prestazioni interessate e premi Modifica. Riapri il pannello per verificare le spunte salvate. Poi cerca una disponibilità nell’Agenda per un servizio collegato, senza confermare una prenotazione di prova.

Aggiungere l’elemento senza associare i servizi non completa la configurazione. Se associ più stanze o più attrezzature a un servizio, sono alternative utilizzabili per quel tipo di elemento. Non è una richiesta di usarle tutte insieme.

Servizi di Stanza consulenze: Consulenza iniziale selezionata, Verifica personalizzata non selezionata e pulsante Modifica.
Seleziona i servizi della stanza e premi Modifica per salvare le associazioni.Apri l’immagine a dimensione originale ↗

Quando cambiano disponibilità o limiti

Se un elemento non è più utilizzabile, controlla la sua configurazione e gli appuntamenti coinvolti prima di disattivarlo. Un elemento inattivo non viene considerato per le nuove disponibilità. Prima di un’eliminazione, leggi la conferma e valuta gli effetti sui servizi associati.

Se compare un limite, verifica il piano e gli elementi già attivi prima di crearne altri. Se non trovi disponibilità, controlla anche il collaboratore o la risorsa che eroga il servizio: stanza e attrezzatura non sostituiscono l’esecutore.

Ultima revisione della guida:

Le funzioni e le azioni visibili dipendono dal tuo ruolo e dalla configurazione della sede.

Guide collegate

Hai ancora bisogno di aiuto?

Descrivi i passaggi e il messaggio che compare. Puoi farlo senza screenshot.

Contatta l’assistenza →