Prima di iniziare
La funzione e il numero di risorse devono essere disponibili nel piano.
Preparare la risorsa
Una Risorsa ha una disponibilità autonoma; una stanza o un’attrezzatura è invece un vincolo del servizio. Parti dalla distinzione tra gli elementi. Assegna un nome riconoscibile e prepara i servizi che deve erogare.
Come fare
- Apri Risorse e scegli Aggiungi.
- Compila i dati della risorsa e collega i servizi pertinenti nei comandi di configurazione.
- Salva e controlla che la risorsa risulti attiva e associata ai servizi corretti.
- Nell’Agenda apri le azioni della risorsa per impostare gli orari o cambiare l’orario di una singola data.
- Controlla il calendario e una disponibilità del servizio prima di considerare conclusa la configurazione.
Orari e blocchi
I turni supportano più fasce giornaliere, rotazioni, validità e anteprima di quattro settimane. Cambia orario solo per questo giorno crea un’eccezione; Metti fuori servizio registra invece un blocco, per esempio per manutenzione.
Esempio: una risorsa è ferma mercoledì 14:00–17:00 per manutenzione. Imposta quel blocco anziché eliminare la risorsa. Controlla gli eventuali appuntamenti coinvolti. Una variazione mentre eredita gli orari della sede può renderne il calendario indipendente.
Disattivare o eliminare
Disattivare impedisce nuove prenotazioni e conserva assegnazioni, turni e nome nello storico, con possibilità di riattivazione. Eliminare è irreversibile: il nome può non essere più disponibile negli appuntamenti passati.
L’eliminazione è bloccata se esistono appuntamenti futuri. Usa i collegamenti dell’avviso per raggiungerli nell’Agenda e gestirli, oppure scegli la disattivazione disponibile. Non creare una risorsa duplicata per aggirare il blocco.
Cosa succede
La disponibilità dipende da stato attivo, assegnazioni, turni, blocchi e altri vincoli del servizio. Uno spazio tra due fasce non è un orario prenotabile. Gli appuntamenti esistenti richiedono una gestione esplicita quando cambiano gli orari.
Se qualcosa non funziona
Se il servizio non offre slot, controlla ogni associazione e la data effettiva. Se il salvataggio segnala conflitti, segui la guida ai conflitti.
Ultima revisione della guida:
Le funzioni e le azioni visibili dipendono dal tuo ruolo e dalla configurazione della sede.
Guide collegate
Distinguere risorse, stanze, postazioni e attrezzature
Scegli l’elemento giusto da configurare per i vincoli dei tuoi servizi.
Creare un servizio con durata e prezzo
Aggiungi un servizio al catalogo e prepara le informazioni necessarie per prenotarlo.
Capire disponibilità, conflitti e appuntamenti fuori orario
Scopri perché un appuntamento può restare prenotato anche quando gli orari cambiano.
Configurare stanze e attrezzature
Aggiungi gli spazi e gli strumenti necessari ai servizi e completa le associazioni.
Collegare i servizi a staff, stanze e attrezzature
Completa le assegnazioni necessarie perché il servizio trovi disponibilità.
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