Agenda e appuntamenti

Leggere l’Agenda: viste, filtri e legenda

Distingui gli appuntamenti dai periodi disponibili e dalle restrizioni del calendario.

Per: Titolare e staff con accesso all’Agenda

Prima di iniziare

La visibilità dei dati dipende dai permessi del tuo accesso.

Dove andare

La tua sede → Agenda

Scegliere vista e filtri

Usa Giorno, Settimana o Mese per cambiare il periodo rappresentato e Oggi per tornare alla data corrente. Le frecce si riferiscono alla vista scelta: controlla sempre le date visualizzate dopo lo spostamento.

Nella vista Giorno, Filtra agenda permette di limitare ciò che vedi a staff, risorse o stati pertinenti. I filtri possono essere salvati su questo browser: una vista vuota non dimostra che la sede non abbia appuntamenti. Prima di cercare una prenotazione mancante, controlla i filtri e, se necessario, usa Ripristina tutti.

Il tuo ruolo limita i dati disponibili anche quando i filtri sono aperti: ripristinarli non amplia i permessi dell’accesso.

Come fare

  1. Apri Agenda e seleziona la data o il periodo che vuoi consultare.
  2. Scegli tra le viste disponibili e applica i filtri utili per staff o risorse.
  3. Apri un appuntamento per leggere i dettagli e le azioni disponibili.
  4. Nella vista Giorno, usa la legenda Fasce di disponibilità per interpretare disponibilità, chiusure, assenze e blocchi.
  5. Su mobile consulta il riepilogo degli orari e i collegamenti ai dettagli delle variazioni.

Cosa succede

Gli appuntamenti e gli sfondi della disponibilità sono informazioni distinte. Una chiusura o un cambio di turno non fa sparire un appuntamento già prenotato. Colori e stati vanno letti insieme alle etichette e alla legenda.

Leggere gli sfondi senza confonderli con le prenotazioni

Nella vista Giorno, la legenda Fasce di disponibilità distingue chiusure, fasce non disponibili, assenze, presenze straordinarie e aperture straordinarie. Se sono presenti risorse, indica anche i periodi fuori servizio. Leggi le etichette insieme ai colori.

Gli appuntamenti sono elementi separati, che puoi aprire per leggere dettagli e azioni. Esempio: dopo una riduzione degli orari, un appuntamento delle 18:00 può restare visibile sopra uno sfondo non disponibile. Deve ancora essere gestito: lo sfondo non ne prova l’annullamento.

Su mobile consulta gli intervalli riepilogati e i collegamenti ai dettagli di assenze, presenze e blocchi. Se compare Impossibile verificare gli orari, usa Riprova prima di considerare una fascia libera. Un errore o un caricamento non rappresenta disponibilità verificata.

Legenda Agenda: Sede chiusa o pausa, Non in servizio, Assenza, Presenza straordinaria, Apertura straordinaria e Risorsa fuori servizio.
La legenda descrive gli sfondi del calendario; gli appuntamenti sono elementi separati.Apri l’immagine a dimensione originale ↗

Se qualcosa non funziona

Se sembra mancare un appuntamento, controlla data, filtri e visibilità del tuo accesso. Se un appuntamento è fuori disponibilità, aprilo e decidi se spostarlo o annullarlo.

Ultima revisione della guida:

Le funzioni e le azioni visibili dipendono dal tuo ruolo e dalla configurazione della sede.

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