Agenda e appuntamenti

Creare appuntamenti ricorrenti e gestire risultati parziali

Controlla le date della ricorrenza e recupera soltanto quelle non riuscite.

Per: Titolare e staff autorizzato agli appuntamenti

Prima di iniziare

Servizi, cliente e disponibilità devono essere configurati.

Dove andare

Agenda → Aggiungi → Appuntamento → Frequenza

Prima di scegliere la frequenza

Completa Servizi, Orario e Cliente come nella creazione di un appuntamento. Una disponibilità valida per la prima data non garantisce tutte le date successive: turni, chiusure e prenotazioni possono cambiare.

Come fare

  1. In Frequenza, scegli Singolo oppure una frequenza periodica giornaliera, settimanale o mensile.
  2. Per una ricorrenza, indica la data di fine successiva alla data iniziale.
  3. Rileggi l’elenco delle date che verranno prenotate: è il controllo decisivo, anche per i mesi di diversa durata.
  4. In Verifica, controlla cliente, servizi, orari, assegnazioni e date.
  5. Conferma una sola volta e attendi il risultato di ogni data.

Esempio e verifica

Esempio: una consulenza ogni settimana, con termine dopo quattro settimane. Prima di confermare, conta e rileggi le date elencate; non presumere un numero di appuntamenti soltanto dalla data finale. Dopo l’invio, controlla il risultato per ogni data e gli appuntamenti creati nell’Agenda.

Cosa succede

Il sistema ricontrolla la disponibilità delle date. Alcune prenotazioni possono riuscire e altre no. Quelle riuscite possono già essere salvate anche quando la ricorrenza ha un risultato complessivo parziale.

Recuperare soltanto le date non riuscite

Non ripetere l’intera ricorrenza dopo un risultato parziale.

Annota le date riuscite e quelle non riuscite, controlla le prime nell’Agenda e cerca alternative soltanto per le seconde. Se il percorso offre alternative, rileggi orari e assegnazioni prima di usarle. Le nuove prenotazioni devono riguardare soltanto le date ancora mancanti.

Se qualcosa non funziona

Se la connessione si interrompe dopo l’invio, controlla l’Agenda delle date interessate prima di riprovare. Per una disponibilità mancante verifica chiusure, turni e altri vincoli nella checklist.

Ultima revisione della guida:

Le funzioni e le azioni visibili dipendono dal tuo ruolo e dalla configurazione della sede.

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