Magazzino

Gestire prodotti, scorte e movimenti

Registra quantità e soglie minime e distingui carichi, utilizzi e correzioni.

Per: Titolare e staff con permessi Magazzino; scritture con permesso di gestione

Prima di iniziare

La funzione deve essere disponibile per la sede. Decidi l’unità di misura dei prodotti.

Dove andare

La tua sede → Magazzino

Creare il prodotto e scegliere il movimento

Prima di creare un prodotto, cerca se esiste già. Compila Nome prodotto, Unità, Quantità iniziale e, se serve, Soglia minima. Usa un’unità coerente per tutti i movimenti dello stesso prodotto: pezzi e millilitri non sono intercambiabili.

Scorri la tabella per leggere tutte le colonne.

OperazioneSignificato della quantità inserita
CaricoQuantità positiva da aggiungere.
ScaricoQuantità positiva da consumare; viene sottratta.
CorrezioneNel pannello attuale, quantità positiva da aggiungere come rettifica, non scorta finale.

La modifica dei dati del prodotto non cambia direttamente la quantità. Per i movimenti usa i comandi dedicati e controlla sempre Scorta risultante prima di confermare.

Come fare

  1. Cerca il prodotto in Magazzino; se manca, scegli Aggiungi prodotto e compila nome, unità, quantità iniziale e soglia minima pertinente.

  2. Apri Dettagli e rileggi la scorta attuale e l’unità.

  3. Scegli Carico, Scarico o Correzione secondo il movimento da registrare.

  4. Inserisci la quantità e confronta Scorta attuale con Scorta risultante. Aggiungi una nota se devi spiegare la rettifica.

  5. Conferma una volta e verifica il movimento nella cronologia. Usa i filtri sotto scorta o archiviati per ritrovare i prodotti pertinenti.

Cosa succede

Ogni operazione aggiorna la quantità e compare nella cronologia. I prodotti archiviati hanno un filtro dedicato. La soglia minima è un riferimento per individuare le scorte basse, non un ordine di acquisto automatico.

Esempio di scorta e controllo dei movimenti

Esempio: scorta attuale 10 pz, carico di 5 pz → 15 pz; scarico di 2 pz → 13 pz. Per uno scarico inserisci 2, non −2. Non puoi consumare più della quantità disponibile.

Nel pannello Correzione, inserire 13 quando la scorta è 10 aggiunge 13 e mostra 23 come scorta risultante: non imposta il totale a 13. Per una rettifica in aumento di 3, inserisci 3 e spiega il conteggio nelle Note. Per una riduzione verifica il movimento di scarico appropriato; se il caso non è rappresentabile, chiedi assistenza prima di registrare una quantità errata.

Dopo il successo controlla la cronologia con quantità prima/dopo. Il filtro sotto scorta usa la soglia configurata; archiviare un prodotto lo esclude dalle viste predefinite, senza rappresentare un consumo.

Se qualcosa non funziona

Se la quantità è cambiata mentre lavoravi, rileggi il prodotto prima di effettuare la correzione. Se non vedi le azioni di movimento, controlla il permesso di gestione.

Ultima revisione della guida:

Le funzioni e le azioni visibili dipendono dal tuo ruolo e dalla configurazione della sede.

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